Glenn Westlake Middle School

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Change to Instructional Schedule

Dear District 44 Families,

Today we are communicating additional information related to changing our current instructional schedule. These changes will begin March 8. This will not be the last communication you receive on this topic as we are still in the process of working through the logistics of these changes. 



What Will Not Change

Before getting into any of the specifics, I want to first ensure our families understand that our commitment to the following will neither change nor be sacrificed as we adjust our instructional experience for our students: 

  • Safety: This remains our number one priority and everything we are doing takes the safety of our students and staff into account first. Social distancing, mask wearing, quarantine restrictions, enhanced cleaning and enhanced disinfection will be maintained. 
  • Continued Partnerships to Provide the Vaccine: We will continue our partnership with AMITA/Osco to provide all staff members access to the vaccine to the best of our ability. 
  • Wednesdays as Remote Days: While parts of Wednesdays will be restructured to better support our students’ SEL needs, Wednesdays will remain remote days. 
  • Focus on Connection: Our goal to offer students more onsite time is not so our students have increased academic instruction. Instead it is about continuing to connect and engage with our students. 
  • Supporting Our Remote Learners: More students onsite should not result in our remote learners receiving less. They must be provided an equitable experience to the best of our abilities. 
  • Current Instructional Schedule for Early Childhood and Kindergarten. This will remain unchanged.

What Will Change

Based on feedback we have received from staff, students and families, the following will change beginning March 8, 2021:

  • Current Hybrid Students in Grades 1-2 Onsite Four Days A Week: Our Return to Learn plan has always been focused on addressing our neediest students first. We have seen students in these grade levels struggle the most this school year. Therefore, without sacrificing safety, students in these grade levels will come onsite four days a week (M-T,Thurs-Fri). That being said, please understand that by continuing to follow our safety procedures, this will look different in every building due to different classroom sizes. In other words, not every school can accommodate these students in the same exact ways. 
  • Restructuring Wednesdays: Our students need more time to connect with each other, their teachers and their schools. We will be reserving parts of Wednesdays to focus just on this.
  • Extending the Day Monday-Friday: This means the school day will extend to 2:30 pm for grades 1-5 and 2:00 pm for grades 6-8.

Will Parents Again be Surveyed Again Before These Changes Take Effect?

No. These changes will begin on March 8, 2021. That being said, parents will be surveyed again beginning March 1, 2021 as to their learning preference once students return from Spring Break. This selection will then remain in place for the remainder of the school year. 


Why Are We Changing Now and Will We Change Again?

Since the start of this school year, we have been committed to evaluating our schedule and making changes to better support our students without sacrificing safety. These improvements to our current schedule will allow us to improve upon what we are already doing without creating wide scale change. 


Other changes may occur prior to the end of the year; however, if changes are made, it won't be until after Spring Break.


When Will We Know More?

As we work through items such as busing, lunch and others, your child’s principal will be communicating with you additional details leading up to the March 8 change. 


Sincerely,

Ted Stec

Superintendent 



Estimadas familias del Distrito 44:

Hoy estamos comunicando información adicional relacionada con el cambio de nuestro horario de instrucción actual. Estos cambios comenzarán el 8 de marzo. Esta no será la última comunicación que reciba sobre este tema, ya que todavía estamos en el proceso de trabajar en la logística de estos cambios.


Que no cambiará

Antes de entrar en cualquiera de los detalles, primero quiero asegurarme de que se entienda que nuestro compromiso al personal con lo siguiente no cambiará ni se sacrificará a medida que ajustamos nuestra experiencia educativa para nuestros estudiantes:


    • Seguridad: Esta sigue siendo nuestra prioridad número uno y todo lo que estamos haciendo toma en cuenta la seguridad de nuestros estudiantes y personal primero. Se mantendrá el distanciamiento social, el uso de máscaras, las restricciones de cuarentena, la limpieza mejorada y la desinfección mejorada.
    • Asociaciones continuas para proporcionar la vacuna: Continuaremos nuestra asociación con AMITA / Osco para brindar a todos los miembros del personal acceso a la vacuna lo mejor que podamos.
    • Los miércoles como días remotos: Mientras que partes de los miércoles se reestructurará para apoyar mejor las necesidades de SEL (Aprendizaje Social y Emocional) de nuestros estudiantes, los miércoles seguirán siendo días remotos.
    • Enfoque en la conexión: Nuestro objetivo de ofrecer a los estudiantes más tiempo en la escuela no es que nuestros estudiantes tengan una mayor instrucción académica. En cambio, se trata de continuar conectándose e interactuando con nuestros estudiantes.
    • Apoyar a nuestros estudiantes remotos: más estudiantes en la escuela no debería resultar en que nuestros estudiantes remotos reciban menos. Se les debe proporcionar una experiencia equitativa lo mejor que podamos.
  • Horario de instrucción actual para la primera infancia y kindergarten.


Que va a cambiar

Según los comentarios que hemos recibido del personal, los estudiantes y las familias, lo siguiente cambiará a partir del 8 de marzo de 2021:

  • Estudiantes híbridos actuales en los grados 1 y 2 en el lugar, cuatro días a la semana: Nuestro plan de regreso para aprender siempre se ha centrado en atender primero a nuestros estudiantes más necesitados. Hemos visto a los estudiantes en estos niveles de grado tener más dificultades este año escolar. Por lo tanto, sin sacrificar la seguridad, los estudiantes que por lo presente son estudiantes híbridos en estos niveles de grado vendrán a la escuela cuatro días a la semana (lunes a viernes, jueves a viernes) en vez de dos días a la semana. Dicho esto, comprenda que si continúa siguiendo nuestros procedimientos de seguridad, esto se verá diferente en cada edificio debido a los diferentes tamaños de aula. En otras palabras, no todas las escuelas pueden acomodar a estos estudiantes de la misma manera.
  • Miércoles de reestructuración: Nuestros estudiantes necesitan más tiempo para conectarse entre sí, sus maestros y sus escuelas. Reservaremos partes de los miércoles para enfocarnos solo en esto.
  • Ampliacion del día de lunes a viernes: Esto significa que el día escolar se extenderá a las 2:30 pm para los grados 1-5 y a las 2:00 pm para los grados 6-8.

¿Se volverá a realizar una encuesta a los padres antes de que empiecen estos cambios?

No. Estos cambios comenzarán el 8 de marzo de 2021. Dicho esto, los padres recibirán una encuesta nuevamente a partir del 1 de marzo de 2021 sobre sus preferencias de aprendizaje después que los estudiantes regresen de las vacaciones de primavera. Esta selección permanecerá vigente durante el resto del año escolar.


¿Por qué estamos cambiando ahora y cambiaremos de nuevo?

Desde el comienzo de este año escolar, nos hemos comprometido a evaluar nuestra programación y hacer cambios para apoyar mejor a nuestros estudiantes sin sacrificar la seguridad. Estas mejoras a nuestro programa actual nos permitirán mejorar lo que ya estamos haciendo sin crear un cambio a gran escala.


Es posible que se produzcan otros cambios antes de fin de año; sin embargo, si se realizan cambios, no será hasta después de las vacaciones de primavera.


¿Cuándo sabremos más?

A medida que trabajamos con elementos como transporte en autobús, almuerzo y otros, el director de la escuela de su hijo se comunicará con usted con detalles adicionales de acuerdo al cambio del 8 de marzo.


Atentamente,

Ted Stec

Superintendente